ADM Assistant

Additional Information

  • Post Title: ADM Assistant
  • category: Administration & Secretarial
  • subcategory: PA/Executive Assistant jobs
  • No. of Vacancies: 1
  • Location: Nanjing
  • Posting duration: 2009-5-4 ~ 2009-7-4
  • Level of Spoken Chinese: Fluent
  • Nationality: all
  • Education: bachelor
  • Work Experience: One Year
  • Gender: F/M
  • Age:
  • Work Status: Fulltime
  • Salary: negotiate
  • Position responsibilities and other requirements:
负责前台日常工作,包括收发文档,传真,报刊,转接来电,订购机票,火车票,酒店等
负责接待来访客人,通知相关人员接洽
负责各部门交办的材料打印,复印,对重要文件做好保密
负责联络各类办公用品的采购并做好统计,登记,发放工作
负责协助办理员工商务签证的申请
保证办公区域和公共区域的环境整洁,监督和管理清洁阿姨的工作
保证办公设备的正常运行,负责与大厦物业的协调工作
协助办理面试接待,会议,培训,公司集体活动的组织与安排

Requirements:
大专以上学历,熟练计算机及办公软件应用
一年以上企业相关行政类似从业经验,形象气质佳,国语标准,流利
具有较强的沟通,协调,组织和语言表达能力
耐心细致,诚实可靠,工作积极主动,有责任心
英语可以书面沟通及简单口语交流

  

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